Berlin

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IN KÜRZE

Der Senior Accountant wird die täglichen Buchhaltungsprozesse des Design Hotels Corporate Office in Berlin sowie unserer ausländischen Tochtergesellschaften in den USA, Großbritannien und Singapur verwalten. Dies umfasst unter anderem die Abwicklung aller Kreditoren- und Debitorenprozesse, die Sicherstellung der genauen und termingerechten Bearbeitung aller Rechnungen, Spesenabrechnungen und Zahlungen. Die Position führt wesentliche Aufgaben während der Monats- und Jahresabschlüsse, der Budgetierung und der Prognose durch und pflegt starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um die gesamten Finanzoperationen des Unternehmens zu unterstützen. Der/die Stelleninhaber/in nimmt an internen, externen und behördlichen Prüfungen teil und sorgt für die Einhaltung aller steuerlichen Vorschriften und internen Richtlinien (SOPs).

 

AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN

• Verwaltung von Aufgaben in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, um eine zeitnahe und korrekte Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen sicherzustellen
• Durchführung der Monats- und Jahresabschlussprozesse, einschließlich Abstimmungen und Buchungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Steuervorschriften und Vorbereitung von Steuererklärungen
• Überprüfung der monatlichen Finanzberichte der ausländischen Tochtergesellschaften
• Erstellung und Überprüfung von Finanzberichten, um die Einhaltung lokaler Rechnungslegungsvorschriften (GAAP) und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
• Analyse von Finanzdaten und Bereitstellung von Erkenntnissen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Prognosen
• Betreuung und Anleitung von Junior-Buchhaltungspersonal
• Kontinuierliche Verbesserung von Buchhaltungsprozessen und -systemen
• Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams innerhalb der Organisation
• Koordination mit externen Prüfern und Verwaltung von Prüfprozessen

 

ERFAHRUNG & MINDSET

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, davon mindestens 2 Jahre in einer leitenden Position
• Bachelor-Abschluss oder höher in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich CPA oder gleichwertige Zertifizierung bevorzugt
• Fundiertes Verständnis der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und der Finanzberichterstattung
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Navision, PeopleSoft) und Microsoft Excel
• Hervorragende analytische, problemlösende und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

VORTEILE & BENEFITS

• Eine großartige Erfahrung im Nischenmarkt für Luxus-Boutique-Hotels
• Hybride mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Reguläre Arbeitszeiten
• Arbeit in einem motivierten und internationalen Team aus über 39 Ländern im globalen Hauptsitz von Design Hotels™ im kreativen Media Spree-Gebiet in Berlin
• Großartige Vergünstigungen bei Mitgliedshotels und Markenpartnern, von Mitarbeiterrabatten bis hin zu Sonderangeboten, einschließlich Marriott Explore Raten
• Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen

 

ÜBER DESIGN HOTELS™

Design Hotels GmbH (www.designhotels.com) ist eine Full-Service-Hospitality-Beratung, die maßgeschneiderte Dienstleistungen für ihre Mitgliedshotels anbietet. Unter der Marke Design Hotels™ vertritt und vermarktet das Unternehmen eine kuratierte Auswahl von derzeit mehr als 300 Luxus-Hotels in über 60 Ländern. Diese Mitgliedshotels sind unabhängig geführt, aber durch das Engagement für Individualität, progressives Design und kulturelle Authentizität vereint. Design Hotels™ verkörpert die fortschrittlichsten Ideen der Hotellerie und bietet anspruchsvollen Reisenden neue Möglichkeiten und Inspirationen für ein bewussteres Reisen und Leben.

Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin und Niederlassungen in Los Angeles, New York, London und Singapur. Seit März 2021 ist die Design Hotels GmbH Teil des Portfolios von Marriott International.

Design Hotels ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, Vielfalt feiert und Inklusion praktiziert. Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen, Fähigkeiten und den Bedürfnissen unseres Unternehmens.

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English

IN A NUTSHELL

The Senior Accountant will manage the day-to-day accounting operations of the Design Hotels corporate office in Berlin and our foreign subsidiaries in the US, UK, and Singapore. This includes but is not limited to, all accounts payable and receivables processes, ensuring accurate and timely processing of all invoices, expense reports, and payments. The position will execute critical tasks during the month-end and year-end closings, budgeting, and forecasting, as well as maintain strong internal and external stakeholder relationships to support the company's overall financial operations. The incumbent participates in internal, external, and regulatory audits, ensuring compliance with all tax regulatory requirements and internal SOPs.

 

TASKS & RESPONSIBILITIES

• Manage accounts payable and receivable tasks, ensuring timely and accurate processing of invoices and payments.
• Execute month-end and year-end closing processes, including reconciliations and journal entries.
• Ensure compliance with tax regulations and preparation of filings.
• Review of monthly financial statements of foreign subsidiaries.
• Prepare and review financial statements, ensuring compliance with local GAAP and company policies.
• Analyze financial data and provide insights to support decision-making.
• Assist in the preparation of budgets and forecasts.
• Mentor and guide junior accounting staff.
• Continuously improve accounting processes and systems.
• Close collaboration with cross-functional teams across the organization
• Coordinate with external auditors and manage audit processes.

 

EXPERIENCE & MINDSET

• Minimum of 5 years of accounting experience, with at least 2 years in a senior role.
• Bachelor’s degree or higher education in accounting, finance, or a related field. CPA or equivalent certification preferred.
• Strong understanding of German accounting standards (HGB) and financial reporting.
• Proficiency in accounting software (e.g., Navision, PeopleSoft) and Microsoft Excel.
• Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficient in German and English reading and writing

 

PERKS & BENEFITS

• A great experience in the niche market of luxury boutique hotels
• Hybrid mobile working options
• Regular working schedule
• Working in a motivated and international team from over 39 countries at the global Headquarters of Design Hotels™ located in the creative Media Spree area in Berlin
• Great benefits at member hotels and brand partners from employee discounts to special offers, including Marriott Explore rates
• Career development opportunities in an international company

 

 

ABOUT DESIGN HOTELS™

Design Hotels GmbH (www.designhotels.com) is a full-service hospitality consultancy, offering customized services to its member hotels. Under the brand Design Hotels™ the company represents and markets a curated selection of currently more than 300 luxury hotels in over 60 countries. These member hotels are independently owned but united by a commitment to individuality, progressive design, and cultural authenticity. Design Hotels™ embodies the most advanced ideas in the hospitality industry and offers discerning travelers new opportunities and inspiration for both a more conscious travel and lifestyle.

The company has its headquarters in Berlin and branches in Los Angeles, New York, London and Singapore. Since March 2021, Design Hotels GmbH is part of the Marriott International portfolio.

Design Hotels is an equal opportunity employer, we celebrate diversity and practice inclusivity. Hiring decisions are based on merit, qualifications, and our business needs only.

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